Selbstmanagement mit MeisterNote

Selbstmanagement ist ein Skill, der selbstverständlich verlangt wird, aber gar nicht so selbstverständlich ist. Zu wenig Struktur im Tagesablauf, ständiges Suchen nach Notizen und Informationen, gepaart mit dem Gefühl, zwar zu arbeiten, aber nichts zu schaffen – diese Probleme kennt auch Zeitmanagement-Experte Benjamin Floer. Er hilft seinen Kunden, effizienter zu arbeiten und mehr Zeit für die Familie zu haben. Dafür verwendet der Meister-Experte das neue Online-Dokumentations-Tool MeisterNote.

Zeitmanagement-Experte Benjamin Floer: Selbstmanagement mit MeisterNote

Benjamin Floer ist laut Selbstbeschreibung „Podcaster, Theologe, Minimalist, Ehemann und Papa“. Außerdem ist er Experte für Zeitmanagement und gibt sein Wissen in Onlinekursen und 1:1-Coachings weiter. Kurz nach seinem Berufseinstieg als Pastoralreferent kam Floer zu einer wichtigen Erkenntnis:

Mir wurde klar, dass ich mich anders organisieren musste, wenn ich auf Dauer glücklich sein möchte. Ich brauchte ein zu meinem Beruf und zu mir passendes Zeitmanagement.

Dafür verwendet er seit Jahren Produkte der Meister Suite – und seit Kurzem auch das neue Online-Dokumentations-Tool MeisterNote.

Die Herausforderung: Selbstmanagement

Es gibt wohl keine Fähigkeit, die so selbstverständlich verlangt und trotzdem so stiefmütterlich behandelt wird wie Selbstmanagement. Von Post-its bis hin zu Apps, deren Management ein eigener Job ist – es scheint, als versuchen die meisten immer noch, “irgendwie” durchzukommen, ohne Struktur oder Methode.

Dabei geht es hier um Zeit und Geld: Laut einer Studie des Harvard Business Manager können Führungskräfte, die ihr Selbstmanagement optimieren, pro Woche bis zu sechs Stunden Schreibtischarbeit und zwei Stunden Meeting-Zeit einsparen. Mit einem Tool wie MeisterNote passieren diese Optimierungen automatisch: Bessere Notizen bedeuten effektives Wissensmanagement, produktivere Meetings und Kommunikation im Tool – so bleibt mehr Zeit für andere Dinge.

Besseres Selbstmanagement mit MeisterNote

Als Meister-Experte wurde Benjamin Floer vom Meister-Partnerteam auf das neue Online-Dokumentations-Tool MeisterNote aufmerksam gemacht. Seine erste Anwendung war einfach, aber effektiv: “Ich habe das Tool verwendet, um Notizen und Ideen zu Themen, die mich interessieren, festzuhalten und zu verwalten.” Support durch das Meister-Partnerteam war nicht notwendig:

MeisterNote ist benutzerfreundlich und selbsterklärend. Man muss nur wissen, dass man am Beginn eines neuen Inhalt-Blocks einen Slash setzt – und selbst das wird direkt im Tool erklärt.

Das Problem bei Notizen ist, dass sie häufig in einer digitalen oder realen Schublade landen und vergessen werden. Nicht so mit MeisterNote: Bereits beim Erstellen der Notiz helfen die verschiedenen Block-Formate (Aufzählung, Infobox, Zitat etc.), Informationen effizient festzuhalten. Jene Punkte, die weitere Recherche oder Abstimmung brauchen, können sofort als To-do-Liste angelegt werden. Ergeben sich konkrete Arbeitsaufträge, kann mit der Meister-Task-Integration direkt in MeisterNote eine Aufgabe erstellt werden. So finden alle drei Schritte in einem Tool statt: notieren, organisieren, umsetzen.

Da Benjamin Floer Selbstmanagement nicht nur aktiv verwendet, sondern auch seinen Kunden in Onlinekursen und 1:1-Trainings näherbringt, sieht er im neuesten Produkt der Meister Suite Potenzial für verschiedenste Anwendungsfälle.

Meine Kunden verwenden entweder gar keine digitalen Tools oder sie verwenden zu viele Tools, die dazu führen, dass sie sich verzetteln und nicht fokussiert arbeiten. MeisterNote und die Meister Suite bieten für beide Gruppen effiziente Lösungen.

Prozesse an einem Ort bündeln

Für die Zukunft sieht Benjamin Floer die Chance, alle Schritte eines Zeitmanagement-Trainingsprozesses in MeisterNote zu bündeln: “Das würde den Prozess deutlich übersichtlicher machen – sowohl für den Kunden, aber auch für mich. Außerdem träume ich davon, von E-Mails wegzukommen.”

Viel zu oft werden Prozesse in verschiedenen Dokumenten und Kanälen festgehalten. Hier ein Protokoll, da ein E-Mail-Anhang, dazwischen ein Update auf Slack. MeisterNote dokumentiert den Prozess an einem zentralen Ort: Über Kommentare und Erwähnungen ist es möglich, sich direkt im Dokument auszutauschen und gemeinsam Inhalte zu erarbeiten. Blöcke und Notizen können über Links verbunden werden und so wertvolle Querverbindungen herstellen. Möchte man einen bestimmten Punkt nachlesen, findet die Suchfunktion sofort den gewünschten Inhalt.

Floer arbeitet gerne mit verschiedenen Methoden: “Ich liebe MindMeister als Mindmapping-Tool für kreative Prozesse, es ist ideal für die Ideenfindung.” Diese Mindmaps können dank der Integration mit MeisterNote nach dem Brainstorming in die Notizen eingebettet werden. Geht es dann um die konkrete Umsetzung, kommt wieder das Aufgabenmanagement-Tool MeisterTask ins Spiel. So behalten alle, die Zugriff auf die Notiz haben, stets den Überblick und die Idealvorstellung des produktiven Arbeitens – ein reibungsloser End-to-End-Workflow – rückt plötzlich in greifbare Nähe.

Effektivere Meetings dank Agenda

Auch für Meetings und Coachings bietet MeisterNote eine einfache Lösung: In einem gemeinsamen Arbeitsbereich kann die Tagesordnung für eine Besprechung kollaborativ erstellt und sogar als Vorlage gespeichert werden. Nach dem Gespräch werden daraus ansprechende Protokolle und umsetzbare Aufgaben erstellt. So kommt Struktur in den Meeting-Prozess: übersichtliche Agenda, bessere Dokumentation und klare Ergebnisse.

Für jene, die Selbstmanagement bisher für ein “nettes Extra” gehalten haben, hat Benjamin Floer gute Argumente parat: “Durch Zeitmanagement-Methoden und -Tools helfe ich meinen Kunden, ihren Arbeitsalltag erfolgreich zu gestalten, dabei entspannt zu sein und – für mich besonders wichtig – mehr Zeit für die Familie zu haben.” 

Mehr Informationen zu den Produkten von Meister (Meistertask und Mindmeister) gibt es hier